Selbu Økonomi & Regnskap AS behandler personopplysninger med det formål å kunne levere og yte de tjenester som kontoret tilbyr. For å kunne utføre vårt arbeid er det nødvendig for oss å behandle blant annet navn, adresse, e-post, fødselsdato, arbeidsgiver, fagforeninger etc.
Selbu Økonomi & Regnskap AS gir ikke eller selger personlige opplysninger til en tredjepart.

Vi vil kun dele personopplysninger med tredjepart i den utstrekning det er nødvendig for oppfyllelse av avtale eller lovpålagt forpliktelse. Herunder vil vi kunne utlever personopplysninger med, leverandører, offentlige etater mv.

Vi benytter underleverandører for IT- og regnskapstjenester. For å levere de avtalte tjenestene, vil underleverandøren kunne få tilgang til personopplysninger som vi har registrert. Våre underleverandører er følgende:

• Duett AS (org nr 932 971 917) som er hovedleverandør på følgende programmer bedriften bruker:
  • Duett
  • Power Office
  • Total
  • Sticos
  • Hult & Lillevik
  • Eierskifteplanlegger
  • Økonomix
  • Norkap

Det er inngått databehandleravtale for vår underleverandør, hvor taushetsplikt blant annet er regulert, i tillegg til at egnede sikkerhetstiltak er vurdert.

Personopplysninger kan derimot bli delt med tredjepart om man ser nødvendigheten for å administrere, drifte og vedlikeholde kontorets dataprogrammer, nettside eller tjenester.

Ved bruk av vår nettside og tilknytting til våre programmer vil det automatisk bli samlet inn opplysninger, hvorav noen kan være av personlig karakter. Dette kan være IP-adresse, lokasjon/posisjon, enhetsinnstillinger, diverse, informasjon vedr. operativsystem som benyttes, informasjonskapsel (cookie) og lignende.

Personopplysninger lagres så lenge vi anser det som nødvendig for å oppfylle formålet med behandling eller lovpålagte plikter som blir stilt bedriften. All informasjon som lagres vil være underlagt denne erklæring. Vi viser blant annet til bokføringsloven og regnskapsloven.

Ved forespørsel fra deg vil vi slette personopplysninger om deg, med mindre vi er lovpålagt eller har et rettslig grunnlag for å oppbevare personopplysninger videre.

All data lagres i Norge.

Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er både av teknisk og organisatorisk art. Vi foretar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som benyttes for håndtering av personopplysninger, og det er inngått avtaler som pålegger leverandører av slike systemer å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

Vi har blant annet systemer for kryptering av data, samt kryptert kommunikasjon ved mailsending eller annen individuell datakommunikasjon. Herunder kan vi sende krypter via digipost eller annen tilpasset løsning, eller sende krypterte filvedlegg over ordinær mail.

Fakturering krever etter bokføringslovgivning en spesifikasjon av hvilket arbeid som er utført. Faktura sendes elektronisk i PDF vedlegg, EHF eller post.

Vi vil løpende vurdere behovet for sikkerhetstiltak i hver enkelt oppdrag, og jobber kontinuerlig med å finne gode og effektive løsninger for sikkerheten. Av denne grunn kan det være at vi vil foreta endringer eller benytte nye systemer.